■ 「会計事務所」にしかできない、IT化とは？

当会計事務所は、クライアント企業様の「IT化」のお手伝いを得意としています。特に、最も手を付けやすい「経理部」の業務自動化、「サイバー化」を多く手掛けています。

システム導入に関しては、あまりに多くの失敗事例を耳にします。
１０００万円単位の大げさなシステムを導入したにもかかわらず、「１回しか使っていない」、「ただの住所録として使っているだけ」、などなど。

失敗の原因は、経理業務がよくわからないシステム会社と、ITがわからない会社経理担当者が、十分な打ち合わせなしでシステム構築することによります。

経理業務を自動化をする上で、大げさなシステムは不要です。

「経理」と「ＩＴ」に精通した”会計事務所”だからできる、簡易なシステム導入をご案内しています。

■ 「６０００万円の人件費削減？」

＜直近の事例①＞をご紹介いたします。

和菓子製造小売業のクライアント企業様は、ガチャ式のタイムカードを止め、当社の開発したタッチ式による「タイムカードシステム」を導入しました。

当初は、人件費の「１０％」程度を削減する計画でしたが、結果的には１６％もの大きなコスト削減に成功しました。人件費年間６０００万円の削減額です。お手伝いさせていただいた当社も、びっくりするほどの削減効果でした！

🌟しかし、実は、何より驚いたのは、社長が「タイムカードの集計システムを導入します」と社員にアナウンスした途端に、システム導入する前に、これだけのコスト削減ができたことです！

社員は、シフト表とかけ離れた勤務、不必要な長時間残業、だらだらの残業申請が多発していました。
「詳細な人件費管理を行います」、と言った途端に、社員のいい加減な残業代申請がなり、大きなコスト削減につながりました。

極端な事例ですが、どの会社にも同様の事態が発生しているようです。
今の時代、大げさなシステムは、全く不要です。「タイムカードシステム」により、きちっと時間を記録し、自動集・自動分析することが、いとも簡単にできてしまいます！

■ 「サイバー経理部」って、何？

「サイバー経理」という言葉をご存知でしょうか？

AI・IT化がどんどん進むと、経理業務の４７％が効率化、自動化されるといわれています。

経理部において、手間のかかる作業はすべて自動化し、一瞬のうちに自動集計したデータ結果を、今度は経営管理資料として、わかりやすくグラフ化したり、図表化したりすることがメイン業務になってきました。

すなわち、経理部は、日陰の「集計業務部」ではなくなり、日向の「経営サポート業務部」に大きく性格が変わります。

それが、新しい経理部

・・・　次世代の「サイバー経理部」です！

■ 「人材不足」ではなく、「IT不足」？

「人材不足」で困っている会社がたくさんあります。欠員が補充できないばっかりに、全く前に進めない会社もあるようです。

発想を転換して、「人材」を「IT」で補っていただいてはいかがでしょうか。

もちろん「人」にしかできない業務はたくさんありますが、「IT」により自動化できる業務も同様にたくさんあります。
仕事の”４７％”が、機械化できると言われているぐらいです！

「人材不足」のピンチをチャンスと捉えると、「一石二鳥」のチャンスが見えてきませんか？

■ 新しい「経理部」とは？

会社経営をサポートする「経営サポート業務部！」です。

戦略展開する上で、経営判断に活用できる各種データ、グラフを、わかりやすく、見やすい形で提供する部署になります。

会社で必要な各種グラフを、必要な時にアットタイムで一覧できるように、大きなモニターに表示します。

たとえば、「新幹線のコントロールセンター」。
すべての列車を、大型モニター上で一元管理できる仕組みになっています。

ここまで大げさなものでなくとも、会社経営が一元管理できるような「モニター」の仕組みが構築できると、素晴らしいですね！

・・・もっと詳しく

■ 経理部が、花形部署に？

今まで経理部が手作業でやっていた伝票起票業務、入力・再入力業務、集計業務、計算チェック業務などなど、AI・IT化によりほとんどが自動化されます。

集計されたデータを、経営判断に活用できるように、わかりやすいグラフを作成したり、データを様々な切り口から分析したりすることが、経理部のメイン業務になります。すなわち、経理部は今まで以上に重要な「経営サポート室」として大活躍していただくことになります。

＜あらゆるデータが自動集計され、経営管理用の資料になります＞

■ ４７％の会社、仕事が、１０年から２０年の間になくなる！

オックスフォード大学のマイケル・オズボーン准教授は、AI(人工知能)の発達により、今後１０年から２０年の間に、仕事の４７％が機械に取って代わられる、と発表しました。

ありとあらゆる業種、会社が、危機感を抱いたのではないでしょうか。

中でも、会計士、会計事務所は、「機械が奪う職業ランキング」の堂々２位に掲載されています！

会社の経理部も事情は同様です。

■ これは、チャンスではないですか？

従来、会計事務所も会社の経理部も、会計データを集計して決算書と税金の申告書を作成することがメイン業務でした。

しかし今後、１０年から２０年の間に、経理業務は完全に自動化され、ＩＴや人工知能に取って代わられると言われています。

しかし、４７％の仕事がなくなるとは、逆に、積極的に解釈すれば、経理業務が４７％も効率化できる余地がある、ということではないでしょうか。

経理業務は、それだけ多くの「超効率化」の余地があるということです。

前向きな姿勢をとるだけで、大きな「チャンス」に様変わりします！

■ IT・AIで価値を生み出す側に！

IT・AI化が進むと、４７％の会社・仕事が機械にとって代わられてしまうと言われています。
これを脅威ととらえるのか、あるいはまたチャンスととらえるのか？

何もしなければ、脅威以外のなにものでもありません・・・


しかし、積極的に活用しようとすれば

■ 今あるパソコンで、システム化が可能！

システムというと、１千万円単位、場合によっては何千万円もの費用のかかる、非常に大掛かりなシステムを想像する社長様も多いと思いますが、今やそんな時代ではなくなりました。

経理業務、あるいはその周辺業務のほとんどは、「エクセル」ソフトでシステム構築が可能になりました！

「エクセル」については、ほとんどのパソコンに備わっているソフトで、たいへん身近で、使い慣れたソフトだと思います。

この「エクセル」ソフトに、マクロ機能や、より高度なプログラミング機能が備わっていることをご存知ですか？

今あるパソコンで、「エクセルVBA」を使って、すべてのシステム化が可能！コストは従来に比べて一桁安い金額でシステム構築できてしまいます！

■ 会計事務所にしかできない「システム化」！

システム構築については、大金をつぎ込んだにもかかわらず、機能しなかった、という事例があまりにも多く存在します。
失敗事例のほとんどが、「システムのことがわからない経理担当者」と「経理に詳しくないシステム会社」が十分な打ち合わせをせずに、中途半端なシステム構築をしてしまうことから発生しています。

・１０００万円かけて構築した在庫管理システムは、数値の昨年対比すらできず、最も必要だった「得意先別の粗利益率データ」もいまだに出せずにいる。・・・（冷凍食品卸会社様）

・７００万円かけた生徒管理システムにつき、細かい条件設定ができないために使いものにならず、単なる住所録としてしか使えていない。（塾経営会社様）
・・・などなど

当社は、「会計」と「IT」の両方がわかる会計事務所として、最適なシステム構築をお手伝いしています。

■ サイバー経理部導入の効果は？

経理部のサイバー化は、もはや不可欠な時代です。サイバー化により、どんな効果があるでしょうか？
〇　人材不足解消！
少ない人数で、効率的に業務をこなせる仕組みづくりを行います。
〇　人件費１０％削減！
しっかりとしたタイムカード管理で、余分な残業を減らせないでしょうか？
〇　後継者・次世代への準備！
IT・AI化の吹き荒れるご後継者様の次世代に向けて、効率経営を準備します。
〇　有利な人材採用！
残業の少ない、働きやすい環境をアピール！
〇　戦略的な経営展開！
ビッグデータ活用の時代！既にある会社のデータをきちっと活用して、戦略的な経営を！

・・・などなど　これだけに限らず、IT・AI化によるメリットは多々あります。
IT・AIにより、消えてなくなる４７％の側ではなく、IT・AIをフル活用して価値を生み出す側に！